我为什么用苹果日历当任务管理器，而不是待办清单

待办清单大概是这个星球上几乎人人都有的东西，不管是老式的手写笔记本，还是各种手机App。

不过我个人从来不用传统的待办清单。几十年来，我一直习惯把日历当成我的任务清单，而且我觉得你也可以试试这个办法……

说到任务管理和待办清单，市面上有几十种不同的系统。GTD、Bullet Journal、PARA、艾森豪威尔矩阵、Ivy Lee、Eat the Frog、MITs、MoSCoW、1-3-5、看板……我都能说上一大堆。

我是个喜欢折腾系统的人，整理东西对我来说基本就是爱好。我完全可以钻进这些方法里的任何一个，把生活按照它们重新安排。但很早以前，我就想出了一个简单却非常好用的办法，一直用到现在。

那次我是盯着长长一串分类好的待办事项发愁，不知道什么时候才能真正做完。于是我决定换个思路：按优先级排序，估算每件事大概要花多长时间，然后直接把它们安排进我的日历里。

这个做法一下子解决了两个问题。首先，那些真正重要的事被安排了时间，也就真的完成了。其次，我清楚地看到清单上的东西根本不可能全部做完，只好把那些不现实的删掉。

从那以后，我就干脆省掉中间步骤，一想到任务就直接安排时间——决定什么时候做，就在日历上占好那个时间段。从此我就一直用这个方法，也强烈推荐给大家。

当然生活不会完全按计划走，有时候我需要调整时间，把事情从一个时间段拖到另一个就行。

我还用了不同颜色的日历，这样一天、一周或者一个月的时间安排一目了然。我以前写过这部分内容，感兴趣的话可以去看看。

下面是我推荐这个系统的几个理由……

我不用靠颜色、感叹号、优先级标签之类的来区分紧急或重要的事，直接把它们安排在比较早的时间段就行了。

那些不太紧急或重要的任务可能会排在后面，但它们同样有明确的时间和日期。这样事情就不会一直躺在清单里吃灰，而是会在没安排其他事的时间段弹出日历提醒。

我想每个人心里都有个“超级自我”，觉得能把长长的清单一口气干完。但现实是我们都是普通人，时间有限。只要每件事都必须先占好时间槽才能加进来，我就很难过度承诺自己。

大家常说工作生活平衡，但我觉得生活可以在很多方面失衡。比如花在兴趣项目上的时间够不够？个人成长、身体和心理健康呢？有没有回馈社区？有没有好好玩？

用彩色日历把所有时间花销放在一起看，就能直观地了解自己的生活平衡情况。

提醒App在我这里只扮演一个小角色。如果我在床上或者出门时突然想起什么事，我会让Siri设置第二天某个时间的提醒，它就会自动出现在日历里，就像我手动安排的一样。